LE SECRÉTARIAT
 

Le secrétariat constitue le deuxième métier en France après l'enseignement. Il occupe près d'un million de personnes, essentiellement des femmes.
Chaque année 19 000 emplois de secrétaires se dégagent en France.

Le secteur de la bureautique attire un grand nombre de jeunes. Les diplômés sortent en rangs serrés de nombreuses formations de tous niveaux: BEP, baccalauréat professionnel et technologique, BTS…

La concurrence entre diplômés sur le marché du travail est sévère.

A quel niveau étude les entreprises recrutent-elles ?                                         

Les entreprises recrutent de plus en plus souvent au niveau baccalauréat.

Qu’est ce qui fait la différence entre les candidats ?

  • Lors du recrutement la personnalité fait la différence. Les entreprises recherchent de vraies qualités relationnelles, voire certaines compétences commerciales, dans les emplois de la banque, de l'immobilier en particulier.

Dans quels secteurs trouve-t-on des secrétaires ?

  • Services

  • Industries

  • Fonction publique

  • Les grandes ou petites entreprises

Grâce au développement de l'informatique dans les entreprises, la tâche des secrétaires a gagné en responsabilités, moins de frappe et plus d'activités relationnelles et d'organisation, filtrer les appels, gérer les agendas des supérieurs, parfois même prendre en charge certains dossiers. Plus le secrétariat évolue et se diversifie, plus on va vers la notion d'assistante.

Il est indispensable pour une secrétaire de maîtriser les nouvelles technologies:

  • Envoyer et réceptionner de messages électroniques

  • Saisir les courriers divers

  • Stocker des informations dans l'outil informatique

Que représentent les activités bureautiques ?

Les activités bureautiques deviennent des éléments très importants dans la formation de la secrétaire mais aussi un critère indispensable de sélection pour les entreprises qui recrutent.

Les secrétaires ayant des compétences en gestion pourront devenir assistantes comptables, celles douées pour les langues accèderont au poste d'assistant export (commerce - distribution). Enfin la fonction publique propose des emplois de secrétaires de mairie et de rédacteur territorial.

Les diplômes après la 3ème

BEP secrétariat ou comptabilité

BAC PRO secrétariat ou comptabilité

BTS

  • Assistante de direction

  • Assistante secrétaire

  • Assistante de gestion PME-PMI

  • Assistante technique d'ingénieur

Si le BEP et le BAC PRO métier du secrétariat sont encore répandus dans le secteur, le diplôme le plus prisé par les recruteurs depuis quelques années est le BTS.

Les spécificités du secrétariat et les salaires

  • Secrétaire médicale : Bac + 2 avec 1600 €
  • Secrétaire juridique : Bac + 3 avec 1600 €
  • Secrétaire polyvalente : Bac + 2 de 1100 € à 2400 €
  • Secrétaire de direction : Bac + 2 de 1500 € à 2400 €
  • Secrétaire trilingue : Bac + 2 avec 1600 €
  • Assistante de direction générale : Bac + 3 de 1700 € à 4400 €
  • Assistante de direction bilingue : Bac + 2 de 2000 € à 2300 €
Les niveaux de recrutement :
 

Diplômes

Ensemble des secrétaires

Secrétaires recrutées récemment

Bac + 2 et au delà

18 %

37 %

Baccalauréat

28 %

38 %

CAP ou BEP

44 %

14 %

Autre

10 %

11 %

Historique du secrétariat

Secrétariat-Comptabilité

Accueil